Работа бухгалтеров любых организаций связана с большим количеством ведения документации, и все они имеют определенный срок своего хранения на рабочем месте сотрудника.
Существует специальное положение и требование, согласно которым по истечении определенного срока, независимо отважности документов, они должны сдаваться на длительное хранение в архив. Для того чтобы ничего не пропало, необходимо подойти к этому мероприятию со всей ответственностью. Как правило, в архив сдаются документы на бумажном носителе, поэтому предварительно нужно качественно их обработать и обеспечить быстрый поиск нужного документа в случае необходимости.
В настоящее время
бухгалтерский архив создается в порядке очередности:
- Прежде всего, это документы о выплатах заработной платы и других начислений сотрудникам.
- В архив сдаются документы, у которых истеки их срок хранения в бухгалтерии.
- Это может относиться и к другим документам, которые можно досрочно отправить в архив.
Предварительно производиться экспертиза документов, что должны отправиться в архив, а, это, значит: они разбираются по срокам и видам, подшиваются, а если этого нельзя сделать, то аккуратно складываются в коробки. В обязательном порядке в каждую коробку вкладывается опись с полным описанием вложенных документов, это позволит быстро найти нужные сведения.
Порядок хранения архивных документов
Оставить комментарий
Линейный вид
